Die Wohnungswirtschaft befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel: Mieterinnen und Mieter erwarten zunehmend Transparenz sowie digitale Services, wie sie diese aus anderen – insbesondere aus Dienstleistungsbranchen – kennen. Gleichzeitig stehen Wohnungsunternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und den Serviceumfang kontinuierlich zu erweitern.
Der folgende Vergleich zeigt auf Basis öffentlich dokumentierter Funktionen, wie weit die fünf größten deutschen Wohnungsunternehmen ihre digitalen Angebote bereits entwickelt und in deren Systeme integriert haben. Im Fokus stehen ausschließlich digitale Services für Mieterinnen und Mieter.
Interne digitale Prozessoptimierungen der Unternehmen sind nicht Gegenstand dieses Vergleichs und werden zu einem späteren Zeitpunkt gesondert betrachtet.
Warum dieser Vergleich relevant istBewertet wurden ausschließlich öffentlich zugängliche digitale Mieterservices (Stand Dezember 2025).
Vergleich digitale Services der fünf größten Wohnungsunternehmen in Deutschland anhand nachweisbarer digitaler Services, Mieterportale sowie Zusatzangebote wie z. B. TV/Internet, Energie. Unterschieden wird zwischen direkt vom Unternehmen erbrachten Leistungen und Angeboten von Partnerunternehmen. Die Bewertung erfolgt über ein 20-Punkte-System mit Fokus auf digitalen Direktleistungen.
| Unternehmen | Wohnungen (gerundet) |
Mieterportal / App | Digitale Prozesse | TV & Internet | Strom & Gas | Gesamtwertung (0–20) |
Zusätzlich mögliche Services (Auszug) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Vonovia inkl. Deutsche Wohnen |
ca. 540.000 |
MeinVonovia App & Portal Direktleistung Dokumente, Nebenkostenübersicht, Reparaturmeldungen, Statusverfolgung, persönliches Postfach, FAQ, Kundenmagazin, Benachrichtigungen. Direktleistung Digitaler Mietvertragsabschluss über die App. |
Direktleistung
Digitale Mietverträge, digitale Vertragsunterzeichnung, SEPA-Mandat online, digitale Übergabeprotokolle, Online-Formulare und Bescheinigungen. Direktleistung Chatbot-gestützter Kundenservice und Self-Service-Bereich. |
Partnerleistung Kabel-TV und Highspeed-Internet über Vodafone mit Online-Verfügbarkeitsinformationen. |
Direktleistung
Vonovia Grünstrom und Mieterstrommodelle (PV) in ausgewählten Quartieren. Partnerleistung Regionale Gaslieferungen über Energiepartner. |
16 / 20 |
- App-basierte Mietzahlung & Wallet-Funktionen - Feinere Verbrauchsvisualisierung (Strom/Heizung) in nahezu Echtzeit - IoT-Sensorik (Leckage, Rauchmelderstatus) mit Portal-Anbindung |
| LEG Immobilien | ca. 167.000 |
Meine LEG Portal & App Direktleistung Dokumente, Abrechnungen, Mietkonto-Übersicht, Schadensmeldungen, Bescheinigungsservice, Rückrufservice, mehrsprachige Infos, Messenger/Chat. |
Direktleistung
Digitale Mietverträge, digitale Formulare, Online-Übermittlung von Anliegen und Bescheinigungen. Partnerleistung 24/7-Reparaturnotdienst über Dienstleister. |
Partnerleistung LEG-Multimedia (TV, Kabel/SAT, Internet) in Kooperation mit Vodafone. | Direktleistung Strom- und Gastarife für Mieter über ESP EnergieServicePlus (Konzerntochter). | 14 / 20 |
- App-basierte Mietzahlung & integriertes Mahnwesen - Erweiterte Energie- und Verbrauchsanalysen im Portal - Digitale Buchung weiterer Services (z. B. Handwerker) |
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SAGA Hamburg |
ca. 140.000 |
meineSAGA Portal & Angebote Direktleistung Vertragsdaten, Abrechnungen, Kontaktdaten- und Bankdatenänderung, Schadensmeldungen, Mietbescheinigungen, digitale Mieterzeitung, Wohnungstausch. |
Direktleistung
Digitale Anfragen, Formularabruf und Übermittlung von Änderungsmitteilungen und Bescheinigungen. (Derzeit keine prominent beworbenen voll digitalen Mietvertragsabschlüsse.) |
Partnerleistung TV- und Internetversorgung über regionale Anbieter (z. B. wilhelm.tel, Telekom, Vodafone); keine einheitlichen eigenen Multimedia-Tarife. | Freie Wahl externer Strom- und Gasanbieter; keine SAGA-eigenen Energieprodukte für Mieter. | 8 / 20 |
- Einführung digitaler Mietvertragsprozesse - Zentrale Darstellung von Energie- und Verbrauchsdaten - Integration von Mobilitäts- und Quartiersservices in ein zentrales Portal |
|
Deutsche Wohnen Teil der Vonovia-Gruppe |
ca. 135.000 |
Kundenportal & DeuWo Digital App Direktleistung Dokumente, Mängelmeldungen, Kommunikationskanäle, Informationen zu Modernisierung und Mietverhältnis in Verbindung mit den Vonovia-Systemen. |
Direktleistung
Digitale Mietvertragsunterlagen und Übergabeprotokolle (über die Vonovia-App und -Portale). Partnerleistung Nutzung konzernweiter Chatbot- und Self-Service-Funktionen. |
Partnerleistung Kabel-TV und Internet über die Vonovia-/Vodafone-Kooperation. | Direktleistung Zugang zu Vonovia-Stromangeboten (z. B. Ökostrom, Mieterstrom) in vielen Beständen. | 13 / 20 |
- Stärkere eigenständige Markenführung digitaler Services - Erweiterte Self-Service-Funktionen im Portal - Mehr Transparenz über Modernisierungs- und Serviceprozesse im Kundenkonto |
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VIVAWEST NRW |
ca. 120.000 |
MeinVIVAWEST Kundenportal & App Direktleistung Mietkonto-Übersicht, Dokumente, Schadensmeldungen, Nachrichtenfunktion, Chatbot VIBO, digitale Mieterzeitung, Pflege persönlicher Daten. |
Direktleistung Digitale Mietverträge, digitale Übergabeprotokolle, Online-Terminbuchung für Handwerker- und Servicetermine. | Partnerleistung Kabel-TV, Internet und Telefon über regionale Kooperationspartner. | Direktleistung VIVAWEST Ökostrom und VIVAWEST Mietergas als exklusive Energieprodukte (in Kooperation mit einem Energieversorger). | 15 / 20 |
- Integration von Energie- und Verbrauchs-Dashboards in der App - Ausbau digitaler Community- und Quartiersfunktionen - App-basierte Bezahlung und Verwaltung zusätzlicher Services |
Die hier aufgeführten Informationen zu digitalen Mieterservices und Zusatzangeboten wurden den offiziellen Webseiten der jeweiligen Wohnungsunternehmen entnommen und basieren auf den dort veröffentlichten, von den Unternehmen selbst bereitgestellten Angaben (Stand Dezember 2025).
Die Gesamtwertung (0-20 Punkte) ergibt sich aus einem standardisierten, vergleichenden System mit sechs nachprüfbaren Kategorien: (1) Funktionsumfang des Mieterportals bzw. der App (0-4 Punkte), (2) digitale Vertragsprozesse (0-4 Punkte), (3) digitale Kommunikations- und Self-Service-Elemente (0-4 Punkte), (4) Zusatzangebote für TV und Internet (0-2 Punkte), (5) Energieangebote für Mieter (0-4 Punkte), (6) Innovationsgrad, z. B. Chatbots und erweiterte Automatisierung (0-2 Punkte). Direktleistungen des Wohnungsunternehmens werden höher gewichtet als reine Partnerleistungen.
Die dargestellte Bewertung bezieht sich ausschließlich auf den Umfang und die Qualität der digitalen Mieterservices. Sie trifft ausdrücklich keine Aussage über die persönliche Kundennähe, die Servicekultur, die soziale Quartiersarbeit oder die Qualität der Vor-Ort-Betreuung der Unternehmen.
In der Tabelle wird zwischen Direktleistung (durch das Wohnungsunternehmen selbst erbracht) und Partnerleistung (durch Kooperationspartner erbracht) unterschieden. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden.
Sollten darüber hinaus weitere Services existieren, die zum Zeitpunkt des Benchmarking (noch) nicht auf den Webseiten der Unternehmen abgebildet waren, oder sollten sich Änderungen ergeben haben, freuen wir uns über Hinweise. Falls Leserinnen oder Leser Fehler entdecken oder über zusätzliche, aktuelle Angebote informieren möchten, bitten wir um eine kurze Nachricht per E-Mail an: Hinweis senden.
Aus Sicht der Digitalisierung der Wohnungswirtschaft besteht branchenweit erhebliches Potenzial, Mieterinnen und Mietern zusätzliche, digitale Mehrwerte anzubieten. Technisch bereits heute realistisch und marktreif sind unter anderem:
(*DSGVO muss berücksichtigt werden)
Der Einsatz Künstlicher Intelligenz ist in vielen internationalen Unternehmen fester Bestandteil der internen Steuerungs- und Optimierungsprozesse. Insbesondere in datenintensiven Bereichen ermöglicht KI eine höhere Transparenz, eine bessere Ressourcennutzung sowie eine systematische Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe. Diese Entwicklungen liefern wertvolle Erkenntnisse für die zunehmende Professionalisierung von Unternehmen.
Beispiele:
Digitalisierung wirkt nicht nur serviceorientiert, sondern auch kapazitätswirksam:
Die stark gestiegenen Zinsen zählen zu den zentralen externen Belastungsfaktoren für institutionelle Immobilieninvestoren und lassen sich unternehmerisch nur begrenzt beeinflussen. Gleichzeitig sind Mieterhöhungspotenziale in weiten Teilen bereits ausgeschöpft und Wachstumspotenziale im klassischen Wohnungsmanagement - etwa durch Modernisierung, Neubau oder Nachverdichtung – vielerorts strukturell begrenzt. Diese Kombination aus Margendruck und eingeschränkten Ertragshebeln spiegelt sich zunehmend auch in der Entwicklung der Aktienkurse wider.
Vor diesem Hintergrund gewinnt die gezielte Optimierung interner Strukturen an strategischer Bedeutung. Digitale Lösungen wirken dabei nicht ausschließlich serviceorientiert gegenüber Mietern, sondern entfalten insbesondere eine kapazitätswirksame Wirkung innerhalb der Organisation.
Automatisierte Verwaltungsprozesse, KI-gestützte Vorgangsbearbeitung sowie intelligente Steuerungsmechanismen für interne und externe Dienstleister reduzieren wiederkehrende manuelle Tätigkeiten, verkürzen Bearbeitungszeiten und erhöhen die Prozesssicherheit. Dadurch lassen sich bestehende Personalressourcen effizienter einsetzen, operative Engpässe entschärfen und Kapazitäten gezielt auf wertschöpfende Aufgaben verlagern. Digitalisierung wird damit zu einem zentralen Hebel, um strukturelle Effizienzpotenziale zu realisieren und die Wirtschaftlichkeit trotz begrenzter externer Wachstumsmöglichkeiten nachhaltig zu stabilisieren.
Die vorliegende Bewertung macht sichtbar, dass die betrachteten Unternehmen bereits deutliche Fortschritte erzielt haben, zugleich aber noch viel Raum für zusätzliche, digital unterstützte Mieterservices und Prozesse besteht.
Digitalisierung ist ein relevanter, aber nicht alleiniger Optimierungshebel:
Digitalisierung und Künstliche Intelligenz steigern Effizienz und Skalierbarkeit – sie ersetzen jedoch weder lokale Kompetenz noch persönliche Mieterbetreuung, sondern ergänzen diese gezielt.
Trotz zunehmender Automatisierung und des Einsatzes KI-gestützter Systeme bleiben persönliche Kundennähe, soziale Quartiersarbeit sowie die individuelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter zentrale Qualitätsmerkmale der Wohnungswirtschaft. Insbesondere bei lokal oder regional tätigen Wohnungsunternehmen spielen diese vor Ort erbrachten Leistungen eine wesentliche Rolle für Stabilität, Akzeptanz und soziale Verantwortung.
Diese qualitativ geprägten Faktoren sind in der vorliegenden Auswertung bewusst nicht berücksichtigt, da sie weder standardisiert noch objektiv vergleichbar abgebildet werden können. Die Bewertung konzentriert sich daher ausschließlich auf digital verfügbare Services und KI-gestützte Prozesse als einen klar abgrenzbaren Baustein innerhalb eines deutlich breiteren Leistungsspektrums.
Gerade für börsennotierte Wohnungsunternehmen mit großen, geografisch verteilten Beständen bieten digitale und KI-basierte Lösungen erhebliche Skalierungs- und Effizienzpotenziale. Für vor Ort tätige Wohnungsunternehmen hingegen ergänzen digitale Services bestehende persönliche Strukturen, ersetzen diese jedoch nicht. Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sind somit als unterstützende Instrumente zu verstehen, die das Gesamtserviceangebot erweitern, ohne die Bedeutung menschlicher Nähe und lokaler Präsenz zu relativieren.
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